HubSpot
Managed Services
Wir betreiben euer HubSpot, ihr wachst. Monatliche Betreuung inkl. Datenpflege, Support und Administration. Auch als Free HubSpot Services verfügbar!
Was sind HubSpot Managed Services?
Für wen sind HubSpot Managed Services sinnvoll?
Für B2B-Unternehmen, die HubSpot bereits im Einsatz haben, aber im Alltag nicht hinterherkommen – sei es wegen fehlender Ressourcen, fehlendem Know-how oder zu vielen Baustellen gleichzeitig.
Ihr nutzt nur einen Bruchteil der Möglichkeiten.
Eure Daten sind unaufgeräumt.
Marketing, Sales & Service spielen nicht sauber zusammen.
Wie funktionieren unsere HubSpot Managed Services?
Wir starten immer mit einem klaren Bild eures Status quo und entwickeln daraus einen laufenden Betreuungsrahmen, der zu euren Zielen passt.Analyse & Check
Wir prüfen Setup, Daten, Prozesse, Nutzung und Lizenzen – je nach Bedarf per Check oder Audit. Ergebnis ist eine klare Übersicht: Was läuft gut, wo verliert ihr Zeit oder Potenzial?
Roadmap & Setup
Wir priorisieren Maßnahmen nach Impact und Aufwand, definieren Verantwortlichkeiten und setzen die wichtigsten Anpassungen in HubSpot um (Workflows, Properties, Reports, Berechtigungen, Integrationen).
Laufende Betreuung
Wir übernehmen den operativen HubSpot-Betrieb: Änderungen, Kampagnen-Setups, Datenpflege, Fehlerbehebung, Support für euer Team – mit festen Reaktionszeiten und klaren Service-Levels.
Reviews & Weiterentwicklung
In regelmäßigen Reviews schauen wir auf Kennzahlen, Learnings und neue HubSpot-Features. Wir passen Roadmap und Setups an, damit HubSpot mit eurem Wachstum und euren Zielen mitwächst.
Free HubSpot Services
Abonniere unseren kostenlosen jährlichen HubSpot-Service (-> mehr Infos hier), um rund um HubSpot up-to-date zu bleiben.
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Regelmäßiger Newsletter zu neuen HubSpot Features
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Vierteljährlicher Q&A Call, in denen wir dir pragmatisch Tipps zu HubSpot geben.
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Jährlicher License-Check, in dem wir prüfen, ob deine HubSpot-Lizenz noch alles abdeckt, oder ein Up- oder Downgrade dir mehr Potenzial bzw. Einsparungen bringen würde
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Zugriff auf ausgewählte Vorlagen und Best Practices
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Dazu darfst du dir jährlich einen Audit aus folgenden Themen auswählen: Sicherheit, Datenqualität, AEO& SEO sowie License Check
Paid HubSpot Managed Services
Mit unseren Paid Managed Services übernehmen wir den laufenden HubSpot-Betrieb für euch – strategisch und operativ. Scope, Setup und Budget definieren wir zu Beginn gemeinsam.
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Fester Ansprechpartner, klarer Leistungsumfang, definierte Reaktionszeiten
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Laufende Optimierung von Workflows, Daten, Kampagnen und Reports
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Regelmäßige Reviews, Roadmap-Entwicklung und Feature-Empfehlungen
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Regelmäßige Schulungen eurer HubSpot Admins & User Trainings zu euren Wunschthemen
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Audits zu Sicherheit, Datenqualität, Performance, KI & Automatisierung, AEO & SEO, User & Adoption sowie License Check
Bevor ihr mehr Budget in Kampagnen, Lizenzen oder neue Features steckt, lohnt sich ein klarer Blick unter die Haube. Unsere HubSpot Checks & Audits zeigen euch, wo ihr wirklich steht, wo Risiken lauern und welche Maßnahmen sich als Nächstes lohnen. Ihr bekommt immer eine verständliche Auswertung mit Prioritätenliste und konkreten Empfehlungen – damit ihr sicher entscheiden könnt, was ihr als Nächstes angeht.
Wir prüfen eure HubSpot-Sicherheit: Zugriffsrechte, Rollen, Logins, Integrationen und kritische Einstellungen.
Ihr erhaltet eine klare Übersicht über Risiken und konkrete Handlungsempfehlungen für ein sichereres Setup.
Wir analysieren eure Datenstruktur: Properties, Dubletten, Segmentierung, Listenlogik und Datenflüsse.
Das Ergebnis ist ein Daten-Score, klare Prioritäten und ein Plan, wie ihr eure Daten sauber und nutzbar bekommt.
Wir prüfen, was eure HubSpot-Aktivitäten wirklich leisten: Kampagnen, Funnels, Conversion Rates, Dashboards.
Ihr bekommt eine Auswertung mit den wichtigsten Hebeln für mehr Leads, bessere Übergaben und mehr Abschlüsse.
Wir schauen, wo ihr heute schon automatisiert und wo ihr KI sinnvoll ergänzen könnt – ohne Chaos zu erzeugen.
Ihr erhaltet konkrete Vorschläge für Automationen, KI-Anwendungsfälle und Prioritäten nach Business-Impact.
Wir prüfen, wie gut eure Inhalte und HubSpot-Setups für AI-Antwortboxen und moderne Suche vorbereitet sind.
Ihr bekommt Empfehlungen zu Struktur, Content-Typen und technischen Voraussetzungen für bessere Sichtbarkeit.
Wir analysieren, wie gut eure HubSpot-Seiten in Suchmaschinen aufgestellt sind: Technik, Content, interne Verlinkung.
Das Ergebnis: ein kompakter SEO-Status mit Quick Wins und mittel-/langfristigen Maßnahmen.
Wir schauen auf die Nutzung im Alltag: Wie arbeiten eure Teams wirklich mit HubSpot? Wo hakt es?
Ihr bekommt ein klares Bild zu Adoption, Schulungsbedarf und Prozesslücken – inklusive konkreter Empfehlungen.
Nutzt ihr eure HubSpot-Lizenz richtig aus oder gibt es noch Potenzial? Ob Up- oder Downgrade, wir helfen euch bei der Auswahl.
Frag eure HubSpot Managed Services an!
Nimm gerne Kontakt für ein Erstgespräch mit uns auf! Wir, als HubSpot Platin-Partner, helfen dir gerne beim HubSpot Betrieb. Lass uns über eure Rahmenbedingungen und den Umfang sprechen, dann erarbeiten wir euch ein individuelles Angebot.
Sehr guter und verlässlicher Partner
Das Onboarding und die Umsetzung unserer Website mit HubSpot verlief dank Mark Lotse schnell und unkompliziert. Auch heute greifen wir noch gerne auf die Services der Agentur zurück.
Unsere HubSpot Kunden
HubSpot Managed Services heißen: Wir übernehmen den laufenden Betrieb eures HubSpot-Systems – von Konfiguration und Automationen über Datenpflege bis Reporting und Support. Ihr habt damit ein erfahrenes HubSpot-Team an eurer Seite, ohne intern eigene Admin- oder Spezialisten-Ressourcen aufbauen zu müssen.
Wir kümmern uns um Setup und Weiterentwicklung eures HubSpot-Portals: Properties, Workflows, Listen, Formulare, Dashboards, Berechtigungen und Integrationen. Dazu kommen täglicher Support für euer Team, Fehleranalyse, Datenqualität, Kampagnen-Setups und regelmäßige Optimierung entlang eurer Marketing-, Sales- und Service-Ziele.
Das hängt von eurer Größe und Komplexität ab. Viele Kunden brauchen mit uns keinen Vollzeit-Admin mehr, sondern eher jemanden intern, der Anforderungen bündelt und Entscheidungen trifft. Wenn ihr bereits einen Admin habt, arbeiten wir eng zusammen und entlasten ihn bei Spezialthemen, Projekten und Routineaufgaben.
Free-Services sind dazu da, euch einen schnellen, niedrigschwelligen Überblick zu geben – zum Beispiel durch Checks, Q&A-Sessions oder Vorlagen. Bei Paid-Services übernehmen wir Verantwortung für den laufenden Betrieb oder ein klares Projekt: definierter Leistungsumfang, feste Ansprechpartner, vereinbarte Reaktionszeiten und regelmäßige Abstimmungen.
Wenn ihr generell wissen wollt, wo ihr steht, ist ein Performance- oder Data-Quality-Audit ein guter Start. Wenn Sicherheit oder Datenschutz im Fokus stehen, empfehlen wir Security- oder GDPR-Audit. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam eure Ziele und empfehlen den Check, der den größten Hebel für euch hat.
Wir starten mit einem kurzen Briefing-Call, um Ziele und Rahmen zu klären. Dann prüfen wir euer HubSpot-Portal anhand eines definierten Kriterienkatalogs (z. B. Datenstruktur, Workflows, Reporting, Sicherheit). Am Ende bekommt ihr eine Auswertung mit Scores, einer priorisierten Maßnahmenliste und Empfehlungen, die wir auf Wunsch direkt mit euch durchgehen.
Die meisten Kunden starten mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten, weil sich Verbesserungen in HubSpot erst über einige Zyklen voll auswirken. Umfang und Laufzeit richten wir an euren Zielen, eurem Setup und eurem Team aus – mit klar definierter Stundenanzahl oder Service-Modulen pro Monat.
Ja. Ihr bekommt alle Ergebnisse und Empfehlungen so aufbereitet, dass ihr sie intern oder mit anderen Partnern umsetzen könnt. Wenn ihr möchtet, unterstützen wir euch danach bei der Umsetzung oder steigen mit einem Managed-Services-Paket ein – ihr entscheidet, wie weit wir euch begleiten.
