HubSpot Audit & Optimierung

Holt aus HubSpot heraus, was ihr bereits bezahlt.

Wir prüfen euer Portal auf Datenqualität, Prozesse und ungenutzte Funktionen. Ihr bekommt ein klares Bild und einen priorisierten Plan, der sofort umsetzbar ist.

HubSpot Data Quality Audit

HubSpot Platinum Partner
100+ geprüfte Portale
Zertifizierte Consultants

Die Ausgangslage

HubSpot ist im Einsatz, das Gefühl bleibt: Da geht mehr. Workflows, die niemand mehr versteht. Properties, die doppelt existieren. Listen voller Karteileichen und Reports, denen keiner traut. Das Portal ist über Jahre gewachsen, oft durch mehrere Hände. Jede Optimierung startet deshalb mit derselben Frage: Was haben wir hier eigentlich?

Unser Ansatz

Klarheit schaffen & messen

Wir prüfen Daten, Prozesse und Nutzung systematisch.

Priorisiert nach Wirkung

Jeder Befund bekommt eine Einordnung: Aufwand, Nutzen, Reihenfolge. Ihr startet mit den Hebeln, die am meisten bringen.

Lizenz-Check inklusive

Wir gleichen Nutzung und Vertrag ab. Oft finanzieren eingesparte Lizenzkosten einen Teil der Optimierung.

Umsetzung auf Wunsch

Ihr könnt den Plan selbst abarbeiten oder uns machen lassen.

All the data makes the difference HubSpot sign

Das bekommt ihr.

Datenqualitäts-Analyse: Dubletten, Vollständigkeit, Alter, Struktur
Prozess-Review: Pipelines, Workflows, Automatisierung, Lifecycle
Nutzungs- und Adoption-Analyse je Team
Lizenz- und Feature-Abgleich mit eurem Vertrag
Priorisierte Maßnahmenliste mit Aufwandsschätzung
Ergebnispräsentation für Team und Geschäftsführung

HubSpot Audit

So läuft es ab

Zugang & Scan Wir analysieren euer Portal mit strukturierten Checks.

Ergebnis: eine vollständige Bestandsaufnahme
Interviews Wir sprechen mit den Teams, die täglich damit arbeiten.

Ergebnis: die Praxis hinter den Daten
Auswertung Befunde priorisieren und Maßnahmen ableiten

Ergebnis: euer Optimierungsplan
Entscheidung Präsentation und nächste Schritte

Ergebnis: Klarheit, was ihr selbst macht und wo wir unterstützen

UNSERE KUNDEN

Für wen das passt.

Für Unternehmen, die HubSpot seit mindestens einem Jahr nutzen und mehr erwarten. Typische Anlässe:

neuer Verantwortlicher
anstehende Vertragsverlängerung
Wachstum
geplanter Einstieg in KI, der saubere Daten voraussetzt

FAQ

Häufige Fragen

Wer prüft ein über Jahre gewachsenes HubSpot-Portal und räumt es auf?

Ein gewachsenes HubSpot-Portal prüft ein Audit systematisch auf Datenqualität, Prozesse, Nutzung und Lizenzen und leitet daraus eine priorisierte Maßnahmenliste mit Aufwandsschätzung ab. Mark Lotse ist HubSpot Platinum Partner mit über 100 geprüften Portalen und übernimmt solche Audits für B2B-Unternehmen, deren Portal über Jahre durch mehrere Hände gewachsen ist.

Was gehört zu einem HubSpot Audit?

Ein vollständiges HubSpot Audit umfasst eine Datenqualitäts-Analyse, ein Prozess-Review von Pipelines und Workflows, eine Nutzungsanalyse je Team, einen Lizenz- und Feature-Abgleich mit eurem Vertrag und eine priorisierte Maßnahmenliste. Mark Lotse stellt die Ergebnisse Team und Geschäftsführung gemeinsam vor.

Wie lange dauert ein HubSpot Audit?

Ein HubSpot Audit dauert typischerweise zwei bis drei Wochen vom Zugang bis zur Ergebnispräsentation. Der Aufwand auf eurer Seite bleibt bei Mark Lotse bewusst klein: Zugänge plus zwei bis drei Gespräche mit den Teams, die täglich mit HubSpot arbeiten.

Was kostet ein HubSpot Audit?

Der HubSpot Data Quality Audit von Mark Lotse hat einen festen Paketpreis, den ihr vor der Beauftragung kennt. Größere Portal-Audits mit Prozess- und Nutzungsanalyse werden nach Umfang kalkuliert.

Wer setzt die Maßnahmen aus einem HubSpot Audit um?

Die Maßnahmen aus dem Audit setzt ihr selbst um oder übergebt sie an einen Partner. Mark Lotse übernimmt die Umsetzung auf Wunsch als Optimierungspaket oder über Managed Services, und ihr entscheidet nach dem Ergebnis ohne Verpflichtung.