HubSpot Quick Scan

Mach 2026 zu deinem Erfolgsjahr. Wir zeigen dir, wie du mit HubSpot wächst. Dazu schauen wir in euer HubSpot-Portal, analysieren Marketing & Sales und liefern dir eine klare, priorisierte Roadmap - kostenfrei.

"Wie können wir HubSpot so aufstellen, dass es Wachstum liefert – statt Arbeit zu machen?"

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Euer HubSpot läuft – aber wirkt nicht wie erwartet?

Ihr setzt HubSpot ein, aber es bleibt hinter euren Erwartungen zurück? Dann ist Aktion gefragt! Vielleicht ist das Setup über die Jahre gewachsen. Daten sind nicht konsistent, Übergaben an Sales sind unklar, Workflows sind historisch gewachsen und Reporting fühlt sich nach Bauchgefühl an. Oder ihr nutzt Neuerungen bei HubSpot nicht (konsequent) und verschwendet Potenzial!

Genau hier setzt unser HubSpot Quick Scan an: Wir verschaffen uns in kurzer Zeit einen Überblick über euer Portal, identifizieren die größten Wachstumsbremsen und zeigen euch konkrete nächste Schritte – nicht zum Abarbeiten, sondern damit ihr planbar wachsen könnt. Dieser Service ist kostenfrei. So könnt ihr euch einen ersten Eindruck von uns und unserer Arbeit verschaffen - unverbindlich & mit Mehrwert.

Christian Rieck (3)

Wir denken RevOps: Marketing und Sales als ein Prozess. Strategisch klar, pragmatisch umgesetzt.

Christian Rieck, Geschäftsführer

Euer Status quo:

1

Viele Leads,
wenig Sales-ready

Marketing liefert Kontakte – aber Sales bekommt zu wenig passende SQLs oder reagiert zu spät.

2

Pipeline nicht steuerbar

Stages, Felder, Lost Reasons: vorhanden – aber nicht so konsequent, dass Forecast und Steuerung sauber funktionieren.

3

Automationen machen es komplex

 Workflows und Properties sind gewachsen. Keiner weiß, was sich gegenseitig überschreibt – oder warum Daten „plötzlich“ anders sind.

4

Reporting ohne Klarheit

Du willst wissen, was Pipeline bringt – aber Quellen, Funnel und Übergaben sind nicht belastbar.

Typische Herausforderungen
in HubSpot:

  • Die Instanz ist über die Jahre gewachsen – ohne klare Betriebslogik.

  • Niemand hat mehr den Überblick, wo welche Felder, Workflows und Listen wirken.

  • Marketing und Sales arbeiten nebeneinander statt als ein abgestimmter Prozess.

  • Übergaben sind nicht eindeutig definiert (wann, an wen, mit welchen Daten).

  • Reporting existiert, aber die Definitionen sind nicht sauber genug für Entscheidungen.

Problem gebannt.
So sieht die Lösung aus:

  • Wir schaffen Klarheit im Portal: Was ist relevant, was bremst, was fehlt

  • Wir prüfen nicht nur Daten, sondern auch Prozesse, Übergaben und Steuerbarkeit

  • Alles wird auf Wirkung ausgelegt: Sales-ready Leads, Pipeline-Steuerung, sauberes Reporting

  • Individuell angepasst an euer Business, eure Ziele und eure aktuelle Reife

  • Ergebnis: klare Prioritäten + Roadmap

Unsere HubSpot Kunden

Was gehört zum HubSpot Quick Scan?

Der Quick Scan ist kompakt und praxisnah. Ziel ist es, schnell herauszufinden, wo Einstellungen & Prozesse in HubSpot euch gerade am Wachstum hindern – und was ihr als Nächstes tun solltet.

* Optional (nur wenn Service Hub aktiv ist)

Beauftrage deinen kostenfreien
HubSpot Quick Scan!

Mach jetzt den ersten Schritt zu einem HubSpot-Setup, das Wirkung liefert. Der Quick Scan ist kostenfrei und unverbindlich. Wir klären NDA und Partnerzugang – und präsentieren euch die Ergebnisse im Meeting.

Ablauf

So sieht ein typischer HubSpot Quick Scan bei Mark Lotse aus:

Quick Scan anfragen

Du sendest deine Anfrage. Wir melden uns mit 2–3 kurzen Fragen zur Einordnung (Marketing/Sales, Ziele, wichtigste Pain Points).

15 Min Kickoff

Im kurzen Online-Meeting verstehen wir eure Ausgangssituation und definieren, worauf wir im Scan den Fokus legen.

NDA + Partnerzugang

Ihr gebt uns Partnerzugang unter NDA. Wir arbeiten read-only und dokumentieren sauber.

Analysephase (max. 2 Stunden, kostenfrei)

Wir prüfen die relevantesten Bereiche im Portal: Datenbasis, Lifecycle/Handover, Marketing-Setup, Sales-Pipeline, Workflows und Reporting.

Ergebnis-Meeting (mit Senior)

Wir präsentieren die Findings, zeigen die größten Hebel und beantworten eure Fragen. Klar, priorisiert, umsetzbar.

Roadmap

Ihr bekommt eine konkrete Roadmap: was sofort Wirkung bringt, was strukturell gelöst werden muss, und wie ihr HubSpot als Wachstumssystem aufstellt.

Das ist möglich mit HubSpot  – wenn die Basis stimmt

Mehr Sales-ready Leads
durch klare Qualifizierung und saubere Übergaben

Schnellere Reaktionszeiten im Vertrieb
durch Owner-/Task-Logik, die wirklich genutzt wird

Pipeline-Steuerung statt Bauchgefühl
(Stages, Pflichtfelder, Lost Reasons)

Reporting, das Entscheidungen ermöglicht
(Funnel + Quellen + Wirkung)

Weniger manueller Aufwand
durch Automationen, die nicht gegeneinander arbeiten

Typische Fehler beim Einsatz von HubSpot

HubSpot ist eine leistungsstarke Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Aber, wie jedes andere Tool auch, ist es anfällig für Benutzerfehler. Hier sind einige typische Fehler, die User bei der Verwendung von HubSpot machen können:

Wenn du willst, zeigen wir dir kostenfrei in einem Quick Scan, wo HubSpot euch bremst – und wie ihr daraus ein Wachstumssystem macht. Worauf wartest du noch? Ein Blick von außen schadet nie!