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HubSpot Managed Services & Admin

Euer HubSpot-Team, ohne dass ihr eins einstellen müsst.

Wir betreuen, entwickeln und supporten euer Portal im laufenden Betrieb: mit festem Ansprechpartner, planbarem Budget und der Erfahrung aus über 100 Portalen.

HubSpot Data Quality Audit
  • HubSpot Platinum Partner
  • Zertifizierte Admins, Consultants und Entwickler
  • 20+ Jahre B2B-Erfahrung
  • 10+ Jahre HubSpot

Die Ausgangslage

HubSpot läuft, aber es lebt von einer Person. Die ist im Urlaub, im Meeting oder längst in einer anderen Rolle. Anfragen aus den Teams stauen sich, neue Features bleiben ungenutzt, kleine Fehler wachsen zu großen Datenproblemen. Einen Vollzeit-Admin gibt die Auslastung selten her. Was fehlt, ist verlässliche Kapazität mit Tiefgang.

HubSpot Platinum Solutions Partner

Unser Ansatz

Fester Ansprechpartner

Ihr habt einen Consultant, der euer Portal und euer Geschäft kennt. Jedes Ticket landet direkt bei der richtigen Person.

Betrieb plus Weiterentwicklung

Wir lösen das Tagesgeschäft und treiben parallel eure Roadmap: neue Prozesse, Features, Use Cases.

Planbares Budget

Ein monatliches Kontingent, transparent abgerechnet, flexibel skalierbar. Unverbrauchte Stunden verfallen bei uns in fairen Grenzen nicht.

Wissen bleibt bei euch

Wir dokumentieren, was wir bauen, und schulen eure Key-User mit. Wir stärken eure Unabhängigkeit, Schritt für Schritt.

Das kommt dabei heraus

Echte Ergebnisse

„Ein verlässlicher Partner, der maßgeblich dazu beigetragen hat unsere Vertriebs- und Marketingprozesse mitzugestalten, zu analysieren und weiterzuentwickeln.“

Kevin Olleroch, CE-CON GmbH

Das bekommt ihr.

 

 

  • Admin-Support: User, Rechte, Properties, Datenpflege
  • Workflow- und Automatisierungs-Weiterentwicklung
  • Reporting-Aufbau und -Pflege für Teams und Geschäftsführung
  • Support-Kanal für eure Anwender mit definierten Reaktionszeiten
  • Quartals-Review: Nutzung, neue HubSpot-Features, Roadmap
  • Auf Wunsch: KI-Betrieb als Managed AI Services

Betreuung & Wachstum

So läuft es ab

  1. Onboarding Wir lernen Portal, Prozesse und Ziele kennen.

    Ergebnis: ein Betreuungsplan mit Prioritäten.

  2. Betrieb Anfragen lösen, Datenqualität sichern, Anwender supporten.

    Ergebnis: ein Portal, das einfach läuft.

  3. Ausbau Roadmap-Themen umsetzen, Quartal für Quartal.

    Ergebnis: ein System, das mit euch wächst.

Mark Lotse x Du

Für wen das passt

Für Unternehmen ohne eigenen HubSpot-Admin und für Teams, deren Admin Verstärkung braucht. Vom Mittelständler mit einem Hub bis zum Konzernbereich mit komplexem Setup.

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell reagiert ihr innerhalb des HubSpot Retainers?

Wir reagieren innerhalb definierter Reaktionszeiten, die wir im Vertrag festhalten. Dringende Themen priorisieren wir am selben Tag.

Welche HubSpot Kontingente gibt es?

Es gibt zwei Modelle: ein einmaliges Stundenpaket, zum Beispiel 40 oder 80 Stunden, das wir bis zum vereinbarten Umfang abarbeiten. Oder einen Retainer mit festem monatlichem Stundenkontingent über sechs oder zwölf Monate Laufzeit. Beim Retainer kalibrieren wir das Kontingent nach den ersten drei Monaten gemeinsam nach.

Übernehmt ihr auch fremd aufgebaute HubSpot Portale?

Ja, das ist der Normalfall. Ein kompaktes Audit zum Start verschafft uns das nötige Bild und euch eine ehrliche Bestandsaufnahme.

Wie ist die Laufzeit eurer HubSpot Managed Services geregelt?

Das hängt vom gewählten Modell ab: Ein Stundenpaket arbeiten wir bis zum vereinbarten Umfang ab, ohne feste Laufzeit. Ein Retainer läuft über sechs oder zwölf Monate mit festem Stundenkontingent, eine Kündigung ist zum Ende der vereinbarten Laufzeit möglich.

Gebt euer HubSpot Portal in gute Hände.

Bucht uns ein Erstgespräch. Erst den Zustand prüfen? Dann entscheidet euch für unseren HubSpot Data Quality Audit.

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