HubSpot Audit & Optimierung

Holt aus HubSpot heraus, was ihr bereits bezahlt.

Wir prüfen euer Portal auf Datenqualität, Prozesse und ungenutzte Funktionen. Ihr bekommt ein klares Bild und einen priorisierten Plan, der sofort umsetzbar ist.

HubSpot Data Quality Audit

HubSpot Platinum Partner
100+ geprüfte Portale
Zertifizierte Consultants

Die Ausgangslage

HubSpot ist im Einsatz, das Gefühl bleibt: Da geht mehr. Workflows, die niemand mehr versteht. Properties, die doppelt existieren. Listen voller Karteileichen und Reports, denen keiner traut. Das Portal ist über Jahre gewachsen, oft durch mehrere Hände. Jede Optimierung startet deshalb mit derselben Frage: Was haben wir hier eigentlich?

Unser Ansatz

Klarheit schaffen & messen

Wir prüfen Daten, Prozesse und Nutzung systematisch.

Priorisiert nach Wirkung

Jeder Befund bekommt eine Einordnung: Aufwand, Nutzen, Reihenfolge. Ihr startet mit den Hebeln, die am meisten bringen.

Lizenz-Check inklusive

Wir gleichen Nutzung und Vertrag ab. Oft finanzieren eingesparte Lizenzkosten einen Teil der Optimierung.

Umsetzung auf Wunsch

Ihr könnt den Plan selbst abarbeiten oder uns machen lassen.

Das bekommt ihr.

Datenqualitäts-Analyse: Dubletten, Vollständigkeit, Alter, Struktur
Prozess-Review: Pipelines, Workflows, Automatisierung, Lifecycle
Nutzungs- und Adoption-Analyse je Team
Lizenz- und Feature-Abgleich mit eurem Vertrag
Priorisierte Maßnahmenliste mit Aufwandsschätzung
Ergebnispräsentation für Team und Geschäftsführung

UPPER LINE

So läuft es ab

Zugang & Scan Wir analysieren euer Portal mit strukturierten Checks.

Ergebnis: eine vollständige Bestandsaufnahme
Interviews Wir sprechen mit den Teams, die täglich damit arbeiten.

Ergebnis: die Praxis hinter den Daten
Auswertung Befunde priorisieren und Maßnahmen ableiten.

Ergebnis: euer Optimierungsplan
Entscheidung Präsentation und nächste Schritte.

Ergebnis: Klarheit, was ihr selbst macht und wo wir unterstützen

UNSERE KUNDEN

Für wen das passt.

Für Unternehmen, die HubSpot seit mindestens einem Jahr nutzen und mehr erwarten. Typische Anlässe:

neuer Verantwortlicher
anstehende Vertragsverlängerung
Wachstum
geplanter Einstieg in KI, der saubere Daten voraussetzt

FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Audit?

Typischerweise zwei bis drei Wochen vom Zugang bis zur Ergebnispräsentation. Der Aufwand auf eurer Seite bleibt bewusst klein: Zugänge plus zwei bis drei Gespräche.

Was kostet das Audit?

Das Data Quality Audit hat einen fixen Paketpreis, den wir vorab transparent nennen. Größere Portal-Audits kalkulieren wir nach Umfang.

Welche Hubs deckt ihr ab?

Die gesamte Plattform: Smart CRM, Marketing, Sales, Service, Content Hub (CMS), Operations, Commerce/Revenue und Data.

Ist das Audit Voraussetzung für KI?

Ja, faktisch ist das Audit Voraussetzung für den KI-Einstieg. KI arbeitet mit euren Daten, das Audit zeigt, ob die Basis trägt, und ist deshalb auch Teil unseres LOTSE-Lagebilds.

Setzt ihr die Maßnahmen auch um?

Ja, wir setzen die Maßnahmen auf Wunsch um. Viele Kunden buchen nach dem Audit ein Optimierungspaket oder Managed Services, ihr entscheidet nach dem Ergebnis, ohne Verpflichtung.